As Pastas Digitais são um recurso disponível dentro do App Facilita, desenvolvido para otimizar as vendas nos lançamentos imobiliários, trazendo praticidade para o corretor, centralização para o gestor e boa experiência para cliente no fim da venda.

O uso das Pastas Digitais é a melhor forma de trazer previsibilidade de vendas para o lançamento. Este é um recurso que permite saber de forma rápida como está o funil de vendas e a quantidade de pastas aprovadas. O recurso é a ponte para o maior compromisso e engajamento dos corretores e imobiliárias parceiras na venda do seu produto.

Nas Pastas do Facilita estarão toda documentação, e informações do cliente que está interessado em adquirir um empreendimento, além de ser uma ferramenta aliada no controle da previsibilidade de vendas, tornando o processo mais ágil e preciso, elas são aliadas para sanar os problemas de administração do gestor, que durante a jornada de vendas lida com uma grande quantidade de documentos espalhados, seja em ferramentas como Whatsapp, Drive ou papel.

Centralização de documentos

A falta de centralização para a aprovação das pastas, atrasa todo o processo da venda e impede a visão precisa de qual é o número exato de pastas em análise, aprovadas e reprovadas. Além de deixar o corretor inseguro quanto ao cadastro do cliente que ele enviou a pasta. Todos esses fatores afetam o resultado do lançamento de forma profunda. A solução é fazer um processo fácil para o corretor, com centralização de aprovações para o gestor e segurança para a secretaria de vendas.

Os clientes Facilita obtem muito sucesso em seus lançamentos fazendo o uso das Pastas Digitais. Quem usa o Facilita encontra um processo prático e ágil com fluxo de vendas eficiente! Conheça mais sobre as pastas digitais do Facilita e transforme seus lançamentos com apoio da nossa tecnologia. Confira a seguir!

Represamento e formação de Pastas Digitais

A organização das pastas é um desafio quando se trata de um lançamento. O Facilita te ajuda! Na etapa de represamento, o corretor reunirá todo o apanhado de clientes que demonstraram interesse no empreendimento. Pelo Facilita, a gestão de represamento é fácil, o corretor deve cadastrar o cliente e encaminhar os documentos. Para isso basta tirar fotos ou fazer upload a partir do app.

Depois de seguir esses passos o corretor deve enviar a pasta para aprovação, e acompanhar o retorno do gestor, que aprovará ou pedirá alterações da pasta. O processo de aprovação das pastas é simples e preciso, aumentando as chances de conversão de vendas.

No funil de pastas, o gestor vê de forma rápida todas as pastas em análise, aprovadas e reprovadas. A ferramenta dá uma gestão mais estratégica dos clientes e mostra em cada etapa do funil de pastas eles estão, dando a previsibilidade de vendas de acordo com a quantidade de pastas aprovadas. Isso permite a tomada de decisões assertivas em relação a estratégia de marketing e vendas no lançamento.

Engajamento dos corretores e imobiliárias

O uso de Pastas Digitais no lançamento ajuda a engajar os corretores e imobiliárias parceiras! As pastas garantem que o corretor ou imobiliária que cadastrou o cliente primeiro, será o dono daquela venda. No dia do lançamento, pastas aprovadas tem preferência de chamada no momento de escolha da unidade, garantindo para o cliente que se antecipou, as melhores condições e unidades.

Veja neste vídeo as principais estratégias do meeting para engajar corretores e imobiliárias:

Funil de Pastas Digitais

Na etapa da pasta digital, o corretor gera a pasta de forma simples, seja tirando fotos diretamente pelo app ou subindo os documentos do cliente. O próximo passo é do gestor/secretaria de vendas que aprova ou retorna a pasta com os ajustes necessários para que ela seja aceita. Veja a seguir alguns dos status comuns na etapa de Pastas Digitais no Facilita:

Montagem de Pastas (Corretor): Na etapa de montagem o corretor reune os documentos do cliente e anexa no aplicativo enviando a pasta para análise do gestor. Aqui estarão cadastrados todos os possíveis clientes junto de toda sua documentação.

Pasta Em Análise (Corretor): Na etapa de pasta em análise no funil, o gestor revê toda a documentação cadastrada e verifica se há alguma pendência ou inconsistência que barre o processo.

Pasta Aprovada / Pasta Reprovada (Gestor): A decisão de aprovar ou reprovar uma pasta cabe ao gestor, que tem a responsabilidade de analisar a pasta digital completa. Se os documentos e as informações estiverem corretos e a documentação for aceita, a pasta é aprovada e o cliente segue para a próxima fase do processo de vendas. Caso houver alguma falha na documentação, a pasta é reprovada.

Pasta com Ajustes (Gestor): Pastas reprovadas/que precisam de ajustes, o gestor manda as correções necessárias para que pós análise a pasta seja aprovada.

O processo de aprovação de pasta fica inteiramente registrado dentro do histórico de cada cliente sendo acessado pelo corretor e pelo gestor. Nesse registro o corretor consegue ver quais documentos necessitam de ajustes e pode reenviar a pasta para aprovação.

Uso Estratégico das Pastas Digitais para Corretores

As pastas dão melhores possibilidades de estratégias para o corretor. Com a aplicação das Pastas Digitais, o corretor tem munição para melhorar os argumentos e estratégias de vendas. Veja as principais vantagens na prática:

Rapidez no dia D: Cadastrando os clientes previamente antes do dia D, o corretor tem muito mais agilidade no processo da venda!

Criar um senso de urgência: Quando o empreendimento está com boa adesão na formação de pastas, o corretor pode incluir o argumentos como “últimas unidades disponíveis” ou “antecipe a escolha da melhor unidade” em seu discurso de vendas. Essa estratégia pode ser um motivador para aqueles clientes que não querem perder a oportunidade de adquirir o empreendimento.

Função de pasta com pix: O recurso de pasta com pix dá mais precisão para o fechamento da venda! Ele confirma o comprometimento do cliente com a compra, proporcionando ao corretor mais segurança nas suas negociações.

Nossos clientes aprovam o uso das pastas digitais!

Veja o uso das Pastas Digitais na prática! Assista neste case como foi a experiência de vendas do Residencial ArtHaus, que fez um processo totalmente digital no meeting e lançamento. E o resultado? Sucesso absoluto! 166% da meta de vendas em lançamento com uso de Pastas Digitais.

O uso das Pastas Digitais dentro Facilita mostram como a tecnologia pode otimizar o processo de vendas. Além de melhorar a produtividade das equipes e garantir uma gestão mais eficiente de todo o funil de vendas.

Faça parte dessas histórias de sucesso!

Utilize as pastas nos lançamentos e otimize seus resultados. Ficou com alguma dúvida que podemos ajudar? Entre em contato com um especialista!

O Facilita te auxilia em todas as etapas do processo de vendas! Desde a gestão do atendimento, criação das pastas digitais, reserva de unidades, criação de proposta comercial e geração de contratos. Pelo Facilita, você automatiza a emissão e assinatura dos contratos de forma totalmente digital!

Chega de complicação na administração dos seus contratos!

Veja como no App Facilita você pode ter mais praticidade e menos burocracia para emissão de contratos, tornando mais simples o processo de rastreabilidade de dados, controle de informações, e velocidade do processo de assinaturas. No Facilita você realiza a geração, gestão e assinatura de contrato simplificada, integrando com plataformas de assinatura digital, tudo isso em um único lugar.

Geração de Contratos no Facilita

Com o apoio da nossa equipe você configurará as macros que irão compor o seu contrato! Desde o preenchimento de campos como nome, endereço, telefone, condições de pagamento e datas no documento. Tudo isso é feito individualmente para cada empreendimento!

Na emissão do contrato, os dados do cliente, dados de pagamento e dados da unidade são coletados dentro de cada negócio no Facilita e utilizados na geração deste contrato, garantindo rapidez e eficiência do processo. Caso preferir também há opção para o cliente fazer o upload e anexar documentos no formato doc ou docx.

• Automatização da inserção de dados do cliente e do negócio: Aqui os dados são extraídos automaticamente do negócio do cliente, isso simplifica a criação dos contratos, e elimina o processo de digitação manual, o que também agiliza o processo final de vendas.
• Velocidade no fechamento de vendas: Destacamos que, especialmente em dias de lançamento (Dia D), a automatização dos contratos contribui para um processo eficiente de venda, gerando rapidamente o contrato, que pode ser assinado na hora. Com isso, o Facilita diminui o tempo da venda em mais de 60%, garantindo muito mais controle na assinatura do contrato.
• Facilidade para a Secretaria de Vendas! Chega de redigitar informações: O Facilita gera facilmente o contrato a partir dos dados do negócio, aproveitando as informações cadastradas, como dados da unidade e pagamento, economizando tempo para a secretaria de vendas e para o cliente.
• Rastreabilidade completa da venda com todos os dados centralizados: Pelo Facilita, além de acompanhar todas as etapas do processo de venda, você acessa todos os dados e pessoas envolvidas na venda (Corretor; Gestor e toda equipe).

Criação de macros dentro do App Facilita

Para utilizar essa funcionalidade, você precisará configurar macros com a ajuda da nossa equipe de implantação ou suporte. As macros são códigos inseridos no modelo de contrato para o sistema preencher automaticamente informações como nome do cliente, endereço e dados da unidade dentro do contrato.

Caso tenha dúvidas no recurso de geração de contrato, o Facilita oferece suporte e treinamento para você!

Entre em contato com a equipe através do próprio botão de suporte na tela inicial do app, ou acionar através do e-mail suporte@appfacilita.com e Whatsapp: (11) 4949-5909.

Gestão de contratos no Facilita

Com o uso do Facilita, você tem muito mais visibilidade e menos burocracia no processo de gestão de contratos. Além de gerar o contrato de forma simples, você consegue ter todo o acompanhamento das assinaturas! Dentro do funil de vendas você acompanha a etapa exata em que cada contrato se encontra, e o tempo que está parado nesta etapa, conseguindo agilizar o processo com o responsável pela etapa. Além disso, você também acessa todas as informações de quem já assinou o contrato, caso tenha a integração com as plataformas de assinatura digital.

Veja alguns status comuns dentro da etapa de Contrato no Funil de Vendas

• Elaborando Contrato (Secretaria de Vendas / Gestor)
• Contrato Emitido (Secretaria de Vendas / Gestor)
• Contrato Assinado Cliente (Cliente)
• Contrato Assinado Completo (Secretaria de Vendas / Gestor)

Com o App Facilita fazer a gestão e a centralização de contratos nunca foi tão simples! É muito mais transparência nas informações e garantia de um processo claro com menos burocracia.

Assinatura Digital no Facilita

Para ter um processo de venda ainda mais rápido e eficiente, o Facilita integra-se com diferentes plataformas de assinatura digital com validade jurídica. Assim, com a assinatura digital, é possível ter um processo de vendas ágil no dia do lançamento e também vender de forma remota, ou seja, para clientes que estão em outro local. Além disso, o Facilita integra com as plataformas de assinatura digital Clicksign, Docusign e AssineOnline. Entenda agora como funciona:

Docusign: A DocuSign é uma plataforma global que fornece soluções de assinatura eletrônica (eSignature), que habilita diversas empresas, inclusive do ramo imobiliário a digitalizar todo o ciclo de vida de venda. O Facilita integra da seguinte maneira:

• Coleta de dados: O Facilita extrai automaticamente todos os dados do cliente e da unidade que você cadastrou anteriormente no sistema, preenchendo o documento em segundos..
• Envio para Assinatura: O contrato gerado através do Facilita com integração DocuSign é enviado para os assinantes (cliente, incorporadora, loteadora ou corretores) para assinatura eletrônica.

Clicksign: A Clicksign é líder no mercado brasileiro de assinatura eletrônica, sendo a pioneira no país. Nessa plataforma você encontra soluções seguras e práticas para assinar e autenticar seus documentos de forma rápida e confiável.

• Contrato Gerado no App Facilita: O Facilita extrai automaticamente todos os dados do cliente e da unidade que foram anteriormente cadastrados no sistema, preenchendo o documento em segundos.
• Envio para assinatura no Clicksign: O documento gerado através do Facilita é enviado para plataforma de assinatura do Clicksign de forma simples para a assinatura eletrônica.
• Autenticação por Token: Clicksign exige autenticação por token, (código encaminhado por SMS ou Whatsapp) ou seja, antes de finalizar a assinatura dos documentos os assinantes precisam emitir o código de segurança, que serve como um segundo fator de autenticação.

AssineOnline: É uma plataforma de soluções em assinatura eletrônica que visa digitalizar e otimizar a gestão de documentos e processos de assinatura para empresas e indivíduos.

• Criação do Contrato no App Facilita: Para essa plataforma não é diferente! O Facilita também aproveita os dados direto do negócio do cliente para geração do contrato, preenchendo o documento com base nas informações já cadastradas no sistema.
• Envio Automatizado para a AssineOnline: O Facilita integra com a AssineOnline simplificando o processo de assinatura do documento, tornando mais rápido o digital.

A assinatura de contratos no Facilita com conexão com as plataformas de assinatura digitalé um meio avançado e confiável de assinar seus documentos!

Integração com ERP

O Facilita garante ao final do ciclo de vendas uma integração rápida e eficiente com seu sistema de ERP. Através do nosso CRM todas as informações da venda são enviadas diretamente para o seu ERP, dando início ao processo financeiro. Nós temos integração nativa com o UAU, Sienge e Informakon. Além integrar também com o MEGA e outros sistemas via API pública, garantindo mais flexibilidade para a sua gestão de pagamentos.

Vantagens na integração do Facilita com o seu ERP

• Otimização de processos para a secretaria de vendas: Aqui a vantagem é para a secretaria de vendas! Com o processo de automatização financeira e com o Facilita incorporando os dados de pagamento e todos os dados do negócio com o seu ERP, a secretaria de vendas não precisa mais repassar os dados do negócio manualmente.
• Facilidade na Gestão Financeira: O Facilita descomplica a gestão financeira, pois integra todos os dados de pagamento, comissões e condições do contrato e da proposta diretamente com o seu ERP. Dessa forma, o ERP gera automaticamente o boleto no nome do cliente, garantindo, assim, que a etapa de pagamentos seja muito mais eficiente.
• Controle de unidades: A integração do espelho de vendas do Facilita com o ERP, especialmente com o UAU e Sienge, permite que informações sobre as unidades (reservadas, disponíveis ou vendidas) sejam atualizadas em tempo real. Assim, o Facilita reflete todas as alterações feitas em seu ERP, e as informações atualizam nas duas vias, desde unidades reservadas, disponíveis ou vendidas.

A integração do facilita é a ponta final da venda!

Digitalize sua jornada de vendas e ganhe velocidade e resultados. O Facilita traz autonomia para o corretor e controle para o gestor.

Quer entender mais sobre como o Facilita pode transformar sua jornada de vendas?

Fale com um de nossos especialistas ou entre em contato com o suporte@appfacilita.com agora mesmo!

O processo de vendas de um loteamento ou condomínio exige organização e agilidade para que a venda seja finalizada com sucesso. Por isso, digitalizar suas tabelas de vendas e utilizar um simulador de propostas online é essencial para garantir rapidez e prevenir erros. Entenda como trazer suas tabelas para o CRM e como utilizar o simulador de propostas.

Um diferencial da tabela de vendas no Facilita é a integração com o fluxo de pagamentos do simulador que permite calcular valores como a entrada, dividir parcelas conforme tabelas de venda e também gerar uma proposta personalizada de acordo com as necessidades do cliente, otimizando assim a aprovação de propostas de pagamento. 

Tabelas de vendas

As tabelas de vendas cadastradas em cada empreendimento aparecerão nas informações das unidades no espelho de vendas, e também dentro do simulador de propostas. Facilitando a simulação pelo corretor.

Principais tabelas utilizadas pelo loteador 

As tabelas de vendas são elaboradas de acordo com a necessidade de cada cliente. Entretanto indicamos para os loteadores as tabelas mais comuns utilizadas dentro do Facilita. As tabelas a seguir e todas as demais são implementadas na etapa 4 dentro da aba de empreendimento, nomeada por “Gestão de tabela de vendas”. 

• Tabela – Plano fixo: No facilita o gestor configura a tabela fixa conta as seguintes condições: Entrada + mensalidade. Exemplo: (1 Entrada + parcelas 48x mensais). Observação: A entrada também pode ser parcelada, fica a critério do cliente durante a negociação de pagamento definir em quantas vezes irá pagar a entrada. 

• Tabela – Plano reajustável:  O Facilita permite configurar tabelas com parcelas que simulem variações com base em reajustes, mas a aplicação do índice real (mensal, automático) acontece fora do sistema, no contrato ou na gestão financeira da incorporadora (ERP).

• Tabela – 36 meses: Esse formato condiz com o pagamento de entrada e pagamento contínuo mensal até que se complete o período estimado.

Orientações sobre as taxas de juros:

• Não aplicamos correção por índice (IPCA, IGPM, INCC) para corrigir o valor da parcela. Mas caso seja necessário aplicar algum tipo de ajuste que é passado diretamente pela construtora ou incorporadora você pode configurar as taxas de juros, que se encontram no cabeçalho da tabela;
• Caso precise configurar condições de pagamento diferentes para cada fluxo da tabela de vendas, recomendamos a criação de uma nova tabela. Pois os juros e descontos aplicados a um única tabela valem para todos os fluxos de pagamentos vinculados a ela;
• Caso um fluxo tenha aplicação de juros e outro não, é possível alterar diretamente na configuração da tabela ou nas opções de com ou sem juros.

Principais regras ao montar a tabela de vendas 

Configurar a regra de entrada: Nesse caso o comum é manter entre 5% e 15% do valor total do imóvel. 

Data fixa no pagamento das parcelas: Ao configurar o pagamento das parcelas com data fixa mensal, o vencimento será agendado para a mesma data todo mês. Exemplo: Todo dia 5, 10 ou 15 do mês. 

Configurar tabela como fixa ou reajustável: Durante a configuração da tabela é possível definir se a estrutura de valores da tabela será fixa ou reajustável. 

Alteração de nomenclatura de parcelas

Para deixar o seu Facilita ainda mais personalizado, agora é possível alterar o nome das parcelas no Simulador de Propostas. A estrutura das parcelas continua fixa, mas você pode renomeá-las conforme a identidade ou necessidade da sua empresa.

Dica: Utilize nomes claros e intuitivos para as parcelas facilitando a compreensão dos corretores.

A alteração de nomenclaturas está disponível nas configurações em Propostas na aba Séries. 

Simulador de Propostas

O simulador é uma ferramenta fácil para o uso do corretor direto do app. Nele é possível que o gestor configure variáveis para que o corretor altere a forma de pagamento. Com as tabelas cadastradas no empreendimento, os corretores poderão utilizar o simulador de propostas para criar a simulação de pagamento e submeter a proposta para aprovação.

Com o Simulador de Proposta o corretor consegue fazer de uma simulação de forma simples a palma da mão!

Aprovação da proposta

A aprovação de proposta no Facilita, possibilita ter relatório do recurso de análise financeira, em que o gestor compreende de forma simples se a proposta está dentro dos parâmetros estabelecidos, com isso, é possivel fazer a aprovação ou solicitar ajustes dentro do próprio sistema.

Recurso Análise financeira

A análise financeira é um recurso disponível no Facilita que permite que o gestor avalie os valores que estão dentro ou fora do adequado na proposta, possibilitando que a aprovação seja feita de com agilidade sem a necessidade de realizar cálculos.

Ao clicar no botão financeiro o Facilita trará todas as informações envolvidas no resultado de não aprovação ou de proposta aprovada. 

Status da etapa proposta: 

Após verificar a viabilidade da proposta, dentro do Facilita, o gestor altera o status da proposta para fazer a aprovação ou reprovação.

Estes são os status mais utilizados pelos loteadores:

• Proposta em análise: Nessa etapa o corretor já encaminhou a proposta e está aguardando aprovação pelo gestor;
• Proposta aprovada: Momento em que ocorre a validação e aprovação da proposta;
• Contraproposta ou reajuste: Nesse caso a proposta já foi analisada e o gestor verificou a necessidade de ajustes ou a criação de uma nova proposta;
• Proposta recusada: Aqui a proposta foi analisada e reprovada. Uma proposta recusada pode ter diversos motivos, como por exemplo: Documentação incompleta, valores divergentes do acordo ou desistência do cliente. 

Viu como é fácil fazer a aprovação da proposta? Além de praticidade garantida aliada a velocidade do processo, o Facilita oferece direto pelo app o uso da ferramenta do Simulador, que acelera o processo de vendas e descomplica a avaliação financeira, melhorando assim a experiência para o gestor o para o corretor.

Tabelas de vendas para loteadores da região de Sinop – MT 

Para os clientes do Facilita das regiões de Sinop – MT as negociações são diferenciadas e podem ser criadas de acordo com cada perfil do cliente local, ou seja fatores como a influência do agronegócio diferenciam o cliente Sinop dos demais centros urbanos. Algumas tabelas podem ser configuradas de acordo com eventos sazonais como a colheita de safras. 

Algumas das tabelas mais usadas pelos clientes de SINOP – MT 

• Ato: Valor fixo pago no ato da assinatura do contrato; 
• Mensal: Pagamentos recorrentes em todos os meses;
• Anual: Fechamento de um valor pago uma vez ao ano em datas pré estabelecidas.  
• Plano Safra: O plano safra no facilita é um modelo de tabela de vendas caracterizado pelo retorno financeiro vindo das colheitas de safras. Nesse caso a configuração da tabela é feita comumente por Entrada de qualquer valor + parcelas em quantas vezes quiser até que se atinja o valor final do empreendimento. Exemplo: (Entrada + parcelas de 3x) = valor total do empreendimento.
• Tabela Flex: Como o próprio nome já diz, as tabelas flexíveis dão total flexibilidade aos corretores para realizar suas negociações com os clientes, avaliando questões de acordo com o perfil do cliente diretamente no simulador de propostas. 
• Flex com anuais: Na tabela flexível agora você pode configurar pagamentos anuais. Nesse caso você pode definir as seguintes parcelas:   

Faça na prática!

Com a tecnologia aliada a tabela de vendas, o Facilita oferece uma estrutura inteligente, que organiza a documentação, conecta com o financeiro do cliente e integra com o simulador de propostas.

Agora que você já viu como funciona a estrutura da sua tabela de vendas, que tal aplicar essas dicas na prática?

Restou alguma dúvida? Fale com um de nossos especialistas!