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Checklist: o passo a passo para implantar a Assinatura Eletrônica no mercado imobiliário

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A transformação digital no mercado imobiliário é uma realidade! Como apontado pelo especialista em direito digital, Dr. Cláudio Dias, estima-se que o advento da pandemia acelerou o processo digital em mais de uma década.

Com o uso da assinatura eletrônica no mercado imobiliário, a burocracia nos trâmites dos procedimentos é diminuída consideravelmente. Logo, permitindo maior satisfação e diminuição dos gastos com a circulação da documentação no processo de vendas, tanto para o cliente, quanto para a incorporadora. Tudo isso, com validade jurídica, que traz a garantia de mais segurança ao processo.

Contudo, ainda restam dúvidas que assolam os gestores do mercado mobiliário, como por exemplo “Como de fato implementar a assinatura eletrônica?” 

Mapeamento dos documentos 

O primeiro passo para implementar a assinatura eletrônica em incorporadoras, construtoras e imobiliárias é mapear ao longo da jornada quais os documentos que vão precisar de algum tipo de assinatura.  

Quais seriam esses documentos? 

A assinatura eletrônica pode ser utilizada em diversos documentos, pois possui valor legal, sendo composta por identificação e autenticação do autor da assinatura, comprovação da integridade do documento assinado e o respectivo registro. Sendo uma alternativa para:

  • Contrato de compra e venda de imóvel: serve para firmar o compromisso da negociação.
  • Escritura pública: formaliza a transmissão de propriedade.
  • Registro da matrícula no Cartório de Registro de Imóveis: transfere definitivamente a propriedade do bem, passando-o para o nome do comprador.

Consulta com o jurídico

É preciso consultar o setor jurídico da incorporadora, para que ele tome nota sobre a recomendação de assinatura eletrônica para cada modalidade de documento, sendo: simples, avançada e qualificada. Elas possuem algumas diferenças e conhecê-las é essencial para escolher a que melhor se adequa ao seu negócio.

É necessário mapear se o documento irá para terceiros, como: banco ou cartório; pra avaliar também a aceitação por parte deles.

Exemplo: 

  1. Envio da proposta (parte financeira, documentos enviados): assinatura eletrônica simples
  2. Contrato aprovado pelo gestor comercial (documentação da proposta enviada): assinatura eletrônica simples
  3. Registro de imóveis e escrituração: assinatura eletrônica qualificada (obrigatoriamente) 

Definir a tecnologia

Definir a tecnologia tanto de assinatura quanto de geração automática da proposta de contrato traz: agilidade, segurança e informações unificadas.

Na tomada de decisão, são recorrentes questões sobre: como escolher uma ferramenta que reúna tudo o que as construtoras precisam para estarem inseridas no meio digital? O Facilita possui tudo o que o mercado imobiliário precisa para alavancar nas vendas digitais, compilando em um só lugar as ferramentas de gestão imobiliária.

Com o Facilita é possível centralizar em apenas uma ferramenta a gestão de propostas, geração de contrato e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, nas três modalidades: simples, avançada e qualificada.

Projeto piloto

É preciso identificar as vantagens de se ter as assinaturas em formato eletrônico e iniciar, mesmo que de forma simples, o processo de assinaturas em meio digital. Para isso, o gestor comercial precisa avaliar alguns pontos no processo de integração das assinaturas eletrônicas junto à incorporadora. 

Realizar um projeto piloto, seja em uma equipe de vendas em específico, empreendimento em estoque, mas começar simples pra ver o processo rodando e realizar os ajustes necessários, sem mudar radicalmente.

Decisões precipitadas podem causar transtornos futuros. Logo, iniciar o projeto já com um lançamento imobiliário é arriscado! Visto que, esse é um momento que demanda muita atenção em que tudo precisa correr perfeitamente. Por isso, o aprendizado em um ambiente controlado, longe de possíveis gaps, vem a ser uma opção assertiva para o sucesso do projeto.

Essa é a fase de testes, onde os erros geram aprendizados, o objetivo é aprender para posteriormente expandir para o restante da operação.

Expansão do projeto 

É fundamental que as operações sejam  feitas a partir do sucesso com o plano piloto. Assim, o gestor já comprovou a eficácia do processo e se necessário, pode iniciar com um modelo  híbrido até ficar 100% digital.

Comece de forma simples, mapeando os processos, verificando os pontos de  melhorias para só depois transformar em uma expansão 100% digital.

Oportunidade de crescimento no mercado imobiliário

O setor imobiliário encontra grandes oportunidades de crescimento ao contar com o auxílio da tecnologia. Mas como as ferramentas digitais podem otimizar o processo de vendas? Contratos digitais possuem validade jurídica?

As respostas para essas questões estão no webinar “Assinatura eletrônica com validade jurídica: as vantagens para o setor imobiliário”. Com os especialistas, Glauco Farnezi, CEO | App Facilita; Dr. Cláudio Dias, especialista em Direito Digital; Charles Brasil, Head de Vendas | Assine.Online

Confira:

Conheça nossa Redatora e Analista de Marketing! Especialista em Marketing Digital, Gestão de Vendas e Letramento Informacional, Elen é uma verdadeira apaixonada por desvendar os segredos do mercado imobiliário. Sua missão é ajudar você a aprimorar processos e manter-se atualizado com as mudanças constantes do setor. Prepare-se para uma jornada de vendas fácil, descomplicada e transformadora, com conteúdo que fará toda a diferença!

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Mercado Imobiliário

Nova visualização de empreendimentos com o CRM Facilita

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Como seria se você pudesse acessar a disponibilidade dos empreendimentos imobiliários da sua construtora com uma visão completamente renovada? Imagine-se imerso em um cenário onde a interação com as disponibilidades supera as expectativas, proporcionando uma experiência fluida e dinâmica. 

Nosso projeto de visualização de empreendimentos não apenas redefine, mas reinventa a maneira como você se conecta com as oportunidades imobiliárias. 

Esteja pronto para acessar um universo de inovação, aliado a um design envolvente e funcionalidades que não apenas aprimoram a experiência do usuário, mas também oferecem uma praticidade sem igual na hora de verificar a disponibilidade. Descubra mais detalhes abaixo e transforme a gestão de vendas de sua equipe com o melhor espelho do mercado imobiliário!

Novas tecnologias impulsionando a mudança

Com a implementação das tecnologias Vue.js no Painel, API V2 e Flutter no Aplicativo, estamos transformando completamente a forma como você visualiza as unidades disponíveis. Essas tecnologias não apenas aprimoram a estética, mas também garantem uma experiência mais fluida e rápida.

Benefícios que você pode esperar

  • Visão mais ampla da implantação: Explore os empreendimentos com uma visão mais ampla e detalhada da imagem de implantação, especialmente desenvolvida para condomínios e loteamentos no Facilita. Agora, essa visualização não só está disponível no painel, mas também no aplicativo, proporcionando uma experiência completa e acessível em qualquer lugar. Confira a imagem abaixo para ter uma prévia dessa funcionalidade inovadora!
  • Espelhos digitais: Elevamos a experiência de visualização com nossos espelhos digitais inovadores, disponíveis tanto na versão vertical quanto horizontal. Carregados de forma inteligente, esses espelhos proporcionam uma representação mais fiel e dinâmica das unidades disponíveis, permitindo uma análise completa e intuitiva para otimizar suas estratégias de venda. Confira a imagem abaixo para ter uma visão mais detalhada desses espelhos inteligentes.
  • Layout Intuitivo e Responsivo: Inovamos com um novo layout que mantém a essência da experiência familiar, mas com uma disposição aprimorada para proporcionar uma visão mais clara e abrangente das disponibilidades. Além disso, agora você pode acessar facilmente a lista completa de unidades, cada uma acompanhada de detalhes específicos que enriquecem a análise. Descubra a praticidade de explorar cada detalhe com o máximo de clareza e eficiência. Confira a imagem abaixo para visualizar a interface aprimorada e os detalhes das unidades disponíveis.
  • Fluidez e Velocidade: Experimente uma navegação mais rápida e uma interface mais fluida, garantindo que você acesse as informações com velocidade e eficiência. Para gestores, isso significa uma gestão simplificada, eliminando a necessidade de passar disponibilidade pelo Whatsapp, gerenciar reservas em planilhas e centralizando a comunicação. Já para os corretores, proporcionamos uma visualização fácil da disponibilidade em qualquer lugar, com uma interface rápida e inteligente que otimiza sua experiência de trabalho. Descubra como essas melhorias podem tornar o processo mais ágil e eficaz para todos os envolvidos.

Sincronização dinâmica com o ERP UAU

Além das melhorias nas visualizações, implementamos a sincronização dinâmica de unidades nos empreendimentos integrados com o ERP UAU. Agora, ao abrir uma visualização, o sistema reconhece automaticamente as unidades criadas ou atualizadas, proporcionando uma experiência livre de reintegrações manuais.

Preparados para o futuro!

Estamos comprometidos em adotar práticas de desenvolvimento focadas em performance, carregando apenas as informações essenciais e solicitando dados conforme suas necessidades. Além disso, as ações de realizar Reservas, Propostas e Simulações foram otimizadas para proporcionar uma experiência ainda mais eficiente.

A questão é, estamos moldando o futuro da visualização de empreendimentos, combinando tecnologia de ponta com design inovador. Este é apenas o começo, e mal podemos esperar para você experimentar a revolução nas visualizações de empreendimentos com o CRM Facilita.

E não para por aí, mantenha-se conectado para mais atualizações! Que saber mais? Fale com nosso time agora mesmo.

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Integração CRM Facilita + ERP Informakon

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Imagine a praticidade de, como gestor, enviar uma proposta pelo Facilita e, em um clique, testemunhar todos os dados do cliente, responsável, detalhes do empreendimento e simulação de pagamento sendo automaticamente integrados ao seu ERP Informakon como um contrato finalizado. Essa visão não é mais uma utopia, mas uma realidade que a integração entre CRM Facilita e ERP Informakon oferece a gestão imobiliária. Confira mais informações a seguir!

Como funciona?

Quanto à operação, a integração funciona de maneira eficiente, possibilitando o envio de todas as informações essenciais para a geração de um contrato de venda no Informakon. Essas informações são extraídas previamente preenchidas no Facilita, incluindo dados do responsável, cliente, cônjuge, proponentes e condições de pagamento.

Essa abordagem permite que todo o controle a nível de CRM seja gerenciado no Facilita, e no final da transação, o contrato/proposta é enviado diretamente para o ERP. A flexibilidade é uma característica marcante, pois os usuários têm a capacidade de configurar quais informações desejam enviar, proporcionando uma experiência personalizada.

Embora não tenha sido uma demanda direta de nossa base de clientes existente, essa parceria foi estabelecida visando alcançar novos clientes, na busca de otimizar o processo de gestão de vendas no mercado imobiliário. Assim, a homologação da integração traz consigo características essenciais de fidelidade, confiabilidade e segurança dos dados, consolidando uma colaboração estratégica que vai além das expectativas comuns.

Fluxo simplificado

Proposta no Facilita: No Facilita, você como gestor pode iniciar o processo de proposta de forma descomplicada e intuitiva.

Integração de dados: Com a integração, todos os dados relacionados ao responsável, detalhes específicos do empreendimento e simulações são automaticamente transferidos entre Facilita e Informakon.

Eficiência na imputação: Esqueça a necessidade de inserir manualmente informações. Com um clique, seu contrato está pronto no ERP, economizando tempo e eliminando possíveis erros.

Registro consolidado: Todo o processo é registrado e consolidado, garantindo uma trilha de auditoria e transparência em todas as etapas.

Benefícios claros para o gestor

Ao integrar CRM Facilita com ERP Informakon, a sua construtora consegue alinhar de forma mais eficaz suas operações internas com as necessidades e expectativas dos clientes, resultando em uma gestão mais inteligente, processos mais eficientes e uma experiência do cliente aprimorada. A integração  é uma estratégia fundamental para maximizar a eficiência e a eficácia da sua operação.

Imagine unir as nuances detalhadas do relacionamento com o cliente proporcionadas pelo CRM com o controle abrangente das operações internas fornecido pelo ERP. O resultado? Uma gestão mais inteligente, processos eficientes e uma experiência do cliente que ultrapassa as expectativas. Vamos explorar as razões pelas quais essa integração é tão valiosa:

  1. Agilidade e eficiência: Reduza consideravelmente o tempo gasto na criação e inserção de contratos, concentrando-se em atividades estratégicas.
  2. Minimização de erros: A automação elimina erros humanos associados à entrada manual de dados, proporcionando confiabilidade e precisão.
  3. Integração homologada: A integração é homologada, assegurando a confidencialidade e segurança dos dados durante todo o processo.
  4. Controle total: Tenha controle total sobre suas operações, com todos os dados críticos armazenados e acessíveis em uma única plataforma.

Razões para conhecer a Integração CRM Facilita + ERP Informakon

Eficiência e visão completa do cliente:

  • CRM Facilita: Revela interações, preferências e histórico.
  • ERP Informakon : Finanças e inventário.

Eficiência em movimento:

  • CRM Facilita: Otimiza vendas, marketing e atendimento ao cliente.
  • ERP Informakon: Gerencia recursos, processos internos e transações financeiras.

Automatização estratégica:

  • CRM Facilita: Automatiza desde campanhas até o acompanhamento pós-venda.
  • ERP Informakon: Automatiza contabilidade, gestão de estoque e logística.

Decisões empresariais sob medida:

  • CRM: Facilita análises de tendências e desempenho de vendas.
  • ERP: Oferece insights sobre eficiência operacional e gestão de recursos.

Integração fluida de dados:

  • CRM: Mantém dados de clientes e leads sempre atualizados.
  • ERP: Centraliza informações financeiras, recursos humanos e produção.

Essa integração não só simplifica operações internas, mas também catapulta a satisfação do cliente. No palco dinâmico do mercado imobiliário, a integração Facilita + Informakon não é apenas uma estratégia; é a essência da excelência em gestão.

Transformando desafios em oportunidades

A integração entre o CRM Facilita e o ERP Informakon foi impulsionada pelo interesse mútuo, especialmente da Konstrói, a empresa por trás da plataforma Informakon. Essa colaboração estratégica nasceu da necessidade da Konstrói de oferecer aos seus clientes um CRM integrado. 

Para gestores comprometidos com a excelência operacional, a integração Facilita e Informakon é uma oportunidade de transformar desafios em oportunidades estratégicas. Com integração em um só clique, você pode ter toda a venda na palma da mão! Simplifique seus processos, ganhe eficiência e esteja à frente, liderando sua equipe para o sucesso. Que saber mais? Fale com nosso time agora mesmo!

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Novos recursos do CRM Facilita

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A Facilita está constantemente inovando para oferecer soluções completas e eficientes para o mercado imobiliário. Recentemente, a empresa lançou oficialmente seus novos recursos, trazendo ainda mais inovação e praticidade para o setor. Neste artigo, vamos explorar esses recursos e como eles podem revolucionar a forma como os profissionais do mercado imobiliário trabalham. Confira!

Site imobiliário: fortaleça sua presença online

Com o novo recurso de Site para imobiliárias, construtoras, incorporadoras e loteadoras, o Facilita permite que as empresas tenham uma presença online sólida e profissional. Com um design personalizável e intuitivo, o site oferece uma experiência incrível para os clientes, facilitando a exibição de imóveis, filtros de busca avançados e formulários de contato. Agora, as imobiliárias podem fortalecer sua marca, atrair mais leads e garantir uma presença online de destaque.

Integração com Portais Imobiliários: alcance mais clientes

A integração com portais imobiliários é um recurso essencial para ampliar a visibilidade dos imóveis anunciados. Com essa funcionalidade, as informações e fotos dos imóveis cadastrados no CRM Facilita são automaticamente sincronizadas com os principais portais imobiliários do país. Isso significa que as imobiliárias podem alcançar um público ainda maior, aumentando as chances de fechar negócios de sucesso.

Integração com o WhatsApp: comunicação ágil e eficiente

Outro destaque dos novos recursos do CRM Facilita é a integração com o WhatsApp. Agora, os corretores e profissionais do setor imobiliário podem se comunicar de forma ágil e eficiente com os clientes por meio dessa plataforma popular de mensagens. Com apenas alguns cliques, é possível compartilhar informações sobre imóveis, agendar visitas e responder às dúvidas dos interessados. Essa integração promove uma interação mais próxima e facilita todo o processo de vendas.

O CRM mais fácil de usar do mercado imobiliário

Os novos recursos do CRM Facilita estão revolucionando o mercado imobiliário, oferecendo soluções completas e eficientes para imobiliárias e corretores. Com o Site para imobiliárias, construtoras, incorporadoras e loteadoras, a integração com Portais Imobiliários e a integração com o WhatsApp, os profissionais do setor podem fortalecer sua presença online, alcançar mais clientes e melhorar a comunicação com os interessados. Não perca a oportunidade de explorar esses recursos e elevar sua atuação no mercado imobiliário com o CRM Facilita, fale com um especialista!

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