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Como estabelecer um compartilhamento eficiente dos materiais de vendas com os corretores

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Imagem de uma mulher com uma blusa preta e blazer cinza, segurando um celular com as duas mãos

Se você é gestor de uma imobiliária ou incorporadora, é importante buscar meios eficientes para compartilhar materiais de vendas com os corretores.

Sabe aquele ditado que diz que “tempo é dinheiro”? Na área da corretagem, essa sabedoria popular tem muito valor!

Isso porque, se as tarefas forem realizadas de forma morosa e pouco efetivas, os corretores estarão perdendo oportunidades de fechar os negócios mais rapidamente e faturar mais.

Neste artigo, pretendemos explicar como estabelecer um compartilhamento eficiente dos materiais de vendas com os corretores. A nossa ideia é ajudá-lo a ter uma boa comunicação com os profissionais. 

Ficou interessado? Então, basta continuar a leitura e aprender a compartilhar materiais de vendas com mais eficiência.

Qual a importância de implementar um compartilhamento de materiais com os corretores?

Os materiais, como fotos e informações dos imóveis, tabelas de venda, bem como as listas de dados dos leads e clientes são essenciais para o trabalho dos corretores.

Mas, você já parou para pensar em quanto tempo perde localizando e compartilhando esses arquivos com os profissionais? 

Caso você tenha o hábito de usar o WhatsApp ou o Google Drive para guardar e compartilhar essas informações, pode estar perdendo muito tempo!

Isso acontece porque essas ferramentas, embora sejam digitais, não são automatizadas. Ou seja, elas exigem que seja realizado um extenso trabalho manual.

Se um corretor solicitar as fotografias de um apartamento que está negociando com um cliente, por exemplo, você precisará localizar as imagens em meio a centenas de outros arquivos no Drive, fazer o download no seu computador e encaminhá-las pelo WhatsApp.

Tudo isso demanda muito tempo da sua rotina! Isso sem contar que, se as fotos tiverem sido feitas com câmeras profissionais, são bem pesadas e demoram para serem enviadas, por conta do tamanho dos arquivos.

Quando você implementa o uso de uma ferramenta automatizada para compartilhar materiais de venda, a sua rotina de trabalho é otimizada e você deixará de perder tempo com atividades burocráticas e operacionais.

O seu tempo poderá ser direcionado para atividades mais estratégicas, como acompanhar o dia a dia dos corretores, pensar em ações para motivar os colaboradores com o trabalho, buscar meios de melhorar o atendimento prestado aos clientes etc.

Como estabelecer uma comunicação eficiente com os corretores de imóveis?

Para que a sua empresa consiga melhorar o atendimento e, consequentemente, fechar mais vendas, estabelecer uma comunicação eficiente com os corretores é fundamental.

Entre outras coisas, é importante contar com um CRM personalizado, que auxilie no controle do relacionamento com a equipe de vendas e clientes. Assim, todas as informações ficarão centralizadas no mesmo espaço.

A ideia é que o fluxo de trabalho seja organizado, por meio de soluções tecnológicas que automatizem os processos comerciais da sua imobiliária ou incorporadora. Quando isso se efetiva, a boa comunicação é uma consequência.

As ferramentas tecnológicas para compartilhar materiais de venda, por exemplo, contribuem diretamente para que haja uma melhor comunicação com os corretores. Afinal, eles terão sempre à disposição os itens que necessitam, sem ter que perder tempo fazendo dezenas de solicitações por dia.

Dinamismo e agilidade são palavras-chave para quem deseja se dar bem no mercado imobiliário atual! Com as soluções tecnológicas apropriadas, você terá uma comunicação eficiente e mais resultados positivos no fechamento de negócios por parte dos corretores.

Como proporcionar um compartilhamento eficiente de materiais?

Você sabia que 6% das compras de imóveis já são feitas de forma totalmente digital? Isso quer dizer que alguns compradores chegam a nem visitar presencialmente as casas ou apartamentos antes de comprá-los. Interessante, não é mesmo?

Isso é uma consequência da transformação digital pela qual a sociedade está passando nos últimos anos, impulsionada pela pandemia de covid-19. Em meio a esse cenário, em que as vendas digitais não param de crescer, ter agilidade é essencial.

Por isso, além de incentivar os corretores a usarem recursos tecnológicos em seu trabalho, também é interessante que a própria empresa busque soluções para compartilhar os materiais de venda de forma eficiente. 

Com o app Facilita, por exemplo, todos os materiais de vendas ficam armazenados em um só lugar. Dessa forma, os corretores terão acesso fácil e rápido a todos os arquivos necessários para realizar o seu trabalho, como fotos, vídeos, plantas dos imóveis, documentos com informações, tabelas etc.

Inclusive, esses arquivos podem ser compartilhados com os clientes. Imagine, por exemplo, que um corretor está mostrando apartamentos para um possível comprador, que deseja adquirir um imóvel em um bairro X.

Com o app Facilita, ele pode filtrar as informações e encontrar todos os imóveis disponíveis na região solicitada pelo cliente. Rapidamente ele pode selecionar as imagens e demais informações dos empreendimentos e enviar para que o cliente avalie e faça o agendamento da visita nos que achar mais interessantes.

É interessante também que você saiba que o app Facilita permite que sejam cadastrados quantos empreendimentos forem necessários. Não há limite de espaço! E, como as informações ficam guardadas na nuvem, não é preciso se preocupar com limites de memória dos seus dispositivos.

Com essa solução, os corretores terão os materiais de vendas disponíveis na palma da mão! Passar informações dos empreendimentos pelo WhatsApp ou Google Drive é coisa do passado, já está ultrapassado!

Para estabelecer um compartilhamento eficiente de materiais de vendas com os corretores, contar com um aplicativo próprio para isso e totalmente automatizado, como o app Facilita, é essencial.

Quer facilitar a sua rotina de gestor? Então, acesse o nosso site e conheça o app Facilita! Você poderá solicitar um teste grátis por 7 dias e comprovar a eficiência da nossa solução. Não perca essa oportunidade!

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3 dicas para descomplicar seu processo de vendas em 2023

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No ano de 2022 muita coisa aconteceu e, esse é o momento de se perguntar o que deu certo e o que deu errado em seus lançamentos. Que tal saber 3 dicas para descomplicar seu processo de vendas em 2023?

Antes de qualquer coisa, olhando para seus resultados e processo de vendas, o que você pediria de presente para o esse novo ano?

Independente do seu pedido, tenho certeza que ele será sobre reduzir a burocracia do seu processo de vendas. Que será sobre otimizar resultados, economizar tempo e, principalmente, vender mais…

Pode parecer uma realidade distante, mas centenas de construtoras, incorporadoras e imobiliárias já adotaram um processo mais simples, eficiente e 100% digital neste ano.

Pensando em te ajudar a organizar tudo isso, preparamos 3 dicas para descomplicar o seu processo de vendas em 2023. Confira!

1 – Entendendo gargalos e criando novas soluções

Quando o assunto é gestão de empreendimentos e consequentemente de vendas, ter uma visão completa do funil de vendas permite que você entenda os gargalos da sua operação e crie novas soluções.

Desenhar um funil de vendas saudável e eficiente é, na maioria das vezes, um desafio e tanto para qualquer empresa. Nesse sentido, como cada incorporadora, construtora, loteadora e imobiliária conta com as suas próprias particularidades, é imprescindível construir um modelo adequado às suas necessidades. Ou seja, para muitos gestores de vendas encontrar um funil que realmente funcione é tão difícil como otimizar um já existente.

Mas qual o papel do funil de vendas? Ele demonstra o caminho percorrido pelo cliente desde o primeiro contato com sua empresa até a conclusão da venda. 

Ao analisar o funil de vendas, você terá condição de saber as perspectivas de negócios em relação às metas estipuladas para as vendas. Essa análise deve ser feita levando em conta os primeiros contatos com os clientes, as propostas que estão em fase de negociação e os negócios que serão concretizados.

Para te ajudar nessa tarefa, preparamos modelos pré-moldados de funil de vendas que são essenciais para que você e sua equipe consigam gerir da melhor forma os atendimentos aos seus clientes. Baixe grátis:

Entender gargalos também está diretamente ligado à gestão de equipes. Um setor de vendas deve ser orientado para resultados, por isso, sua equipe de vendas precisa ser norteada por metas e mais do que isso, os corretores devem estar em constante evolução, atualizados em relação às melhores técnicas de vendas e sobre o mercado imobiliário. Pensando nisso, é imprescindível o investimento em capacitação e treinamentos.

tudo isso, vai ajudar

2 – Unindo: pessoas, processos e tecnologia

Você sabia que hoje 61% das empresas do mercado imobiliário e construção civil apostam em inovação dos processos internos para melhorar sua eficiência operacional? (pesquisa da Deloitte e Terracota Ventures)

Afinal, o consumidor está cada vez mais exigente, informado e quer que o fechamento do negócio seja rápido e eficiente. Assim, as incorporadoras, construtoras, loteadoras e imobiliárias estão repensando processos para surpreender aqueles que sonham em ter a casa própria.

O resultado disso é que não dá para vender como antigamente e esperar os mesmos resultados, não é mesmo? Ao falar sobre inovação, não podemos deixar de lembrar do tripé da transformação digital: pessoas, processos e tecnologia

Vamos usar uma analogia bem simples para mostrar o quão importante é ter esses três pontos alinhados: ter só a tecnologia pela tecnologia não traz nenhum benefício para a empresa. Ou seja, da mesma forma, não faz sentido adotar as melhores soluções tecnológicas, sem as pessoas com o mindset adequado para se engajarem no processo.

Dessa forma, é essencial que os componentes do time da construtora tenham algumas importantes características, como: vontade de solucionar problemas, buscar resultados e o principal: atitude.

Dito isso, é importante ressaltar que o app Facilita é uma solução tecnológica do mercado que valoriza as conexões entre as pessoas. Por exemplo, enquanto muitas empresas de tecnologia voltadas para o mercado imobiliário possuem como escopo eliminar o corretor de imóveis do processo de vendas, nós fazemos o movimento contrário, incluímos o corretor de imóveis no processo.

3 – Simplificando as vendas do mercado imobiliário

Dizer que a sua gestão precisa da mobilidade de um app parece óbvio em meio ao espaço conquistado pela tecnologia no dia a dia do mercado imobiliário. Mas, além de fazer bom uso das conhecidas redes sociais e WhatsApp, uma forma eficaz de otimizar a gestão de equipe de corretores e a gestão de vendas é através de um aplicativo para imobiliárias.

O app Facilita reúne em uma única plataforma todos os recursos necessários para uma boa gestão dentro e fora das imobiliárias! Atuamos para trazer mais eficiência ao mercado imobiliário, aplicando tecnologia e inovação para descomplicar todo o processo da venda, com 3 pilares fundamentais:

  1. Ser extremamente fácil o uso por todas as pessoas envolvidas, com mobilidade e praticidade;
  2. Oferecer todos os dados integrados com demais sistemas dentro do processo de vendas (ferramentas de marketing, plataformas de mídia, ERPs);
  3. Ter todas as pessoas integradas (corretores, gerentes, coordenadores de venda, secretaria de vendas, diretores).

Com estes 3 pilares fundamentais o app Facilita está apostando em uma mudança de cultura e evolução para uma venda cada vez mais ágil, integrada e descomplicada.

O que você achou do conteúdo? Considere essas dicas um presente de Natal para começar 2023 com o pé direito. A missão do Facilita é simplificar as vendas do mercado imobiliário e queremos você com a gente nesta caminhada em 2023! Entre em contato com um de nossos especialistas:

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8 dicas para estruturar o setor de vendas da sua construtora

Confira um passo a passo que vai ajudá-lo a estruturar o setor de vendas da sua construtora para otimizar os resultados conquistados.

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Por melhores que sejam os empreendimentos da sua construtora, você precisa estruturar um setor de vendas eficiente para proporcionar uma melhor experiência para consumidores e agilizar seu ciclo de vendas.

Essa estruturação permite a evolução dos atendimentos do seu time comercial, evitando que leads sejam desperdiçados ou que o processo de compra seja lento e burocrático não apenas para clientes, mas também para sua construtora.

Mas como estruturar o setor de vendas? Neste artigo veremos algumas dicas pontuais que vão guiá-lo ao longo da criação do seu processo comercial.

8 passos para estruturar o setor de vendas da sua construtora

Estruturar o setor de vendas parece uma tarefa desafiadora, mas é essencial para sua equipe conquistar resultados. Quando o fluxo de etapas está bem encaixado, seu time se torna mais eficiente no aproveitamento das oportunidades.

Ao seguir esses 8 passos, você conseguirá estruturar um setor de vendas produtivo e eficiente em sua construtora:

1. Tipo de equipe comercial: corretores internos ou externos?

Construtoras podem ter tanto equipes de vendas internas (house) ou externas (corretores de mercado). No caso de equipe externas, o maior desafio é manter um relacionamento próximo com eles, pois são muito profissionais que também trabalham com outras construtoras. Ou seja, eles não trabalham exclusivamente com a sua empresa.

No caso de corretores internos, é muito fácil ter um acompanhamento mais próximo. Geralmente, eles atendem leads gerados pelo marketing mesmo, oferecendo um atendimento ágil e eficiente.

Sua construtora pode ser composta por corretores internos e externos. Neste caso, não esqueça de adaptar o seu fluxo de atendimento e seu funil de vendas para cada tipo de equipe. Essa é uma decisão que influencia a forma como esses profissionais estarão integrados com seu negócio.

2. Conheça o perfil ideal de cliente

Não faz sentido gastar tempo e esforço perseguindo as perspectivas erradas. Portanto, lembre-se de conhecer bem o perfil ideal de cliente: qual a média da renda, tamanho da família, interesses, necessidades e etc.

É preciso também saber informações mais precisas sobre esse público: Quais são suas principais objeções? Quais são as suas fontes de informação? O que ele valoriza em um atendimento?

Ao dominar essas informações, será possível estruturar processos que realmente são capazes de entregar uma experiência satisfatória para este perfil em especial.

3. Defina um fluxo de processos

Quais são as etapas que devem ser percorridas após um lead ser identificado como oportunidade? Quantos contatos devem ser feitos antes de descartar um lead? Existe um processo de pré-atendimento para qualificar os leads?

Essas são questões muito importantes para guiar a rotina de toda a sua equipe comercial. Quando existe um fluxo de processos bem organizado e claro para todos, essas atividades ocorrem naturalmente – seguindo as estratégias traçadas para otimizar os resultados de vendas. Baixar gratuitamente:

4. Escolha muito bem sua equipe

Você precisará de bons corretores para colocar os planejamentos em prática. Por isso, a escolha de uma equipe engajada é um passo essencial se você deseja colher bons resultados.

Neste momento, é preciso que você defina quais características você está buscando nos profissionais que vão compor a sua equipe de vendas – incluindo tanto habilidades técnicas quanto comportamentais. Ao acertar nas contratações, você está dando um grande passo em direção ao sucesso.

5. Invista na capacitação frequente

A área comercial está em constante evolução. Por isso, você certamente deseja que os corretores estejam sempre atualizados em relação às melhores técnicas de vendas e sobre o mercado imobiliário, não é?

Esse é outro aspecto fundamental para um setor de vendas vencedor. Invista sempre na capacitação da sua equipe: novos cursos, treinamentos de negociação e feedbacks constantes.

6. Defina metas de vendas realistas em seu plano de vendas

Um setor de vendas deve ser orientado para resultados, certo? Para colocar isso em prática, nada melhor do que definir metas para a sua equipe. Dessa forma, os corretores possuem um norte para seguir.

Existe uma arte em definir metas de vendas adequadas, pois se elas forem muito difíceis ou fáceis de alcançar, isso mata a motivação. Quando estabelecidas corretamente, os corretores saberão o que é necessário para prosperar e permanecer motivados até atingirem as metas.

7. Monitore as métricas

As métricas permitem entender como seus esforços atuais afetam o sucesso da sua construtora e fornece informações sobre o que você pode fazer para aumentar seus esforços – seja contratando mais corretores, redistribuindo tarefas, incorporando novas ferramentas ou revendo o fluxo de processos.

As principais métricas que você pode acompanhar incluem:

  1. CAC (Custo de Aquisição de Cliente), que indica quanto sua construtora precisa investir para conquistar novos clientes;

  2. Ciclo de vendas, que é o tempo médio que um lead leva para virar cliente;

  3. Taxa de conversão, que indica a eficiência de cada etapa do processo de vendas;

  4. ROI (retorno sobre o investimento), que representa o quanto as ações de vendas e marketing geraram de retorno.

Além disso, ainda existe a possibilidade de monitorar métricas individuais para avaliar o desempenho dos corretores. Nesse caso, você pode acompanhar os seguintes indicadores:

  1. Quantidade de prospecções e oportunidades;

  2. Quantidade de visitas realizadas e negócios fechados;

  3. Follow up para leads cadastrados como oportunidade futura;

  4. Taxa de conversão de cada fase do funil de vendas.

8. Não deixe de se apoiar na tecnologia

Por fim, não deixe de incorporar as tecnologias aos processos do seu setor de vendas. Com a evolução da tecnologia, existem cada vez mais soluções digitais capazes de automatizar processos e simplificar a rotina dos corretores e dos gestores.

Você pode encontrar aplicativos voltados para o mercado imobiliário com recursos que geram mais liberdade e reduzem a burocracia das operações. Dessa forma, o setor de vendas ganha mais mobilidade para vender e gerenciar – tornando todo o processo de vendas digital.

Veja alguns dos principais recursos que você pode encontrar: gerenciamento de leads, reserva de unidades, tabelas de valores atualizadas, materiais de venda à disposição, envio de propostas para o cliente, funil de vendas personalizado, integração entre ferramentas, entre outros.

Você gostou das dicas para estruturar o setor de vendas da sua construtora? Quer descobrir mais sobre a importância da tecnologia para alavancar seus resultados? O app Facilita te ajuda! Entre em contado com um de nossos especialistas:

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Como aumentar as vendas do mercado imobiliário na internet?

A Internet transformou, não só a forma como as pessoas se comunicam, mas também como consomem produtos e serviços. Com os mecanismos de buscas, as redes sociais e uma mídia mais barata e retorno mensurável, empresas de diversos segmentos já entenderam e começaram a apostar no marketing digital como ponto de estratégia para criar relacionamentos com […]

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A Internet transformou, não só a forma como as pessoas se comunicam, mas também como consomem produtos e serviços. Com os mecanismos de buscas, as redes sociais e uma mídia mais barata e retorno mensurável, empresas de diversos segmentos já entenderam e começaram a apostar no marketing digital como ponto de estratégia para criar relacionamentos com o cliente e vender mais imóveis.

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