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A formalização de uma venda imobiliária envolve diferentes informações, documentos, aprovações e responsáveis. Por isso, quando a empresa conduz essas etapas manualmente ou utiliza sistemas separados, aumenta o risco de retrabalho, divergências de dados e demora até a assinatura.
Com o Facilita, a gestão do contrato faz parte de uma jornada comercial integrada. Dessa forma, atendimento, reserva, proposta, aprovação, comissão, contrato, assinatura, pagamento e integração com ERP podem seguir dentro de um mesmo processo.
A assinatura digital de contratos imobiliários permite formalizar uma negociação de forma remota, reduzindo etapas manuais e acelerando o fechamento. No Facilita, a plataforma utiliza os dados da venda para gerar o contrato, encaminhá-lo para uma solução de assinatura integrada e acompanhar o processo até a conclusão.
Além disso, o Facilita Backoffice centraliza as etapas operacionais que acontecem depois da negociação. Com isso, incorporadoras e loteadoras ganham mais controle, governança e rastreabilidade sobre cada venda.
O que é assinatura digital de contratos imobiliários?
A assinatura eletrônica permite que compradores, vendedores e demais envolvidos assinem documentos em ambiente digital, sem a necessidade de estarem fisicamente no mesmo local.
No Brasil, a legislação reconhece documentos eletrônicos e diferentes modalidades de assinatura eletrônica. Por isso, as empresas podem utilizar esse recurso na formalização de diversos documentos, desde que adotem uma solução e um tipo de assinatura adequados à operação.
No mercado imobiliário, essa possibilidade facilita a participação de compradores, incorporadoras, loteadoras e outros envolvidos que estejam em cidades ou estados diferentes.
No entanto, digitalizar somente a assinatura resolve apenas uma parte do processo.
O verdadeiro ganho de eficiência acontece quando a empresa também conecta a geração, o envio, o acompanhamento e as etapas posteriores ao contrato à operação comercial.
Como funciona a geração de contratos no Facilita?
O Facilita utiliza as informações registradas ao longo da venda para gerar o documento.
Dessa forma, a secretaria não precisa redigitar informações que a equipe já preencheu anteriormente. Dados do cliente, unidade, proposta, condições de pagamento e outras informações da negociação podem alimentar diretamente o contrato.
Depois que a empresa aprova a venda, o Facilita Backoffice utiliza os dados da negociação para dar continuidade à formalização.
Além disso, o processo conecta informações da proposta e da comissão às próximas etapas da venda. Assim, a empresa reduz controles paralelos e diminui o risco de inconsistências entre proposta, contrato e ERP.
O que são as macros de contrato?
As macros são campos inseridos no modelo de contrato para preencher automaticamente informações variáveis de cada venda.
Por exemplo, em vez de digitar manualmente os dados em cada documento, a empresa pode utilizar macros para informações como:
- nome do cliente;
- endereço;
- documentos;
- dados da unidade;
- valores;
- condições de pagamento;
- datas;
- informações da negociação.
Assim, a empresa mantém seus próprios modelos contratuais e automatiza o preenchimento das informações variáveis.
Com isso, a equipe reduz a digitação manual, padroniza documentos e ganha mais agilidade na geração dos contratos.
Da proposta aprovada ao contrato: um único fluxo
Uma das principais evoluções do Facilita está justamente na conexão entre as etapas da venda.
Antes de chegar ao contrato, por exemplo, a negociação pode passar pela simulação e pela aprovação da proposta conforme as regras comerciais definidas pela empresa.
Em seguida, depois da aprovação, a operação avança para o Backoffice.
Nesse fluxo, a empresa consegue conectar:
Reserva → Proposta → Aprovações → Comissão → Contrato → Assinatura → Pagamento → ERP
Dessa maneira, o contrato deixa de funcionar como um documento isolado no final da negociação.
Em vez disso, ele passa a fazer parte de uma jornada na qual comercial, secretaria, financeiro e demais áreas utilizam as mesmas informações.
Na prática, o dado que nasce durante a venda continua acompanhando a negociação nas próximas etapas.
Gestão de contratos e rastreabilidade
Gerar o documento representa apenas uma parte do trabalho. Além disso, a empresa precisa acompanhar o que acontece depois.
Por isso, o processo precisa mostrar em qual etapa cada negociação está e quais ações ainda dependem de alguma pessoa.
Com essa visibilidade, gestores e equipes de Backoffice conseguem identificar contratos pendentes, negociações paradas e etapas que exigem atenção.
Ao mesmo tempo, a centralização reduz a dependência de planilhas, mensagens, arquivos separados e controles paralelos.
Essa rastreabilidade ganha ainda mais importância em operações com grande volume de vendas, muitos corretores ou diferentes níveis de aprovação.
Consequentemente, a empresa consegue acompanhar cada venda com mais segurança e previsibilidade.
Como funciona a assinatura digital de contratos imobiliários no Facilita?
Depois da geração do contrato, o documento pode seguir para uma plataforma de assinatura integrada.
Assim, a equipe reduz etapas manuais entre a criação do documento e a formalização da venda.
Atualmente, o Facilita possui integrações para assinatura digital com soluções como Clicksign, D4Sign, DocuSign e Intellisign.
Dessa forma, a empresa conecta o contrato à etapa de assinatura e mantém mais visibilidade sobre a continuidade da venda.
Além disso, os responsáveis conseguem assinar o documento remotamente, o que facilita operações com compradores, corretores e representantes em diferentes localidades.
Depois da geração do contrato, o documento segue para a solução de assinatura integrada, mantendo a formalização conectada à jornada da venda.
Quais são as vantagens da assinatura digital de contratos imobiliários?
A principal vantagem não está apenas na redução do uso de papel.
Na prática, a integração reduz interrupções entre uma etapa e outra da venda.
Menos redigitação
Os dados registrados durante a negociação podem alimentar o contrato.
Com isso, a secretaria reduz tarefas repetitivas e evita preencher novamente informações que já existem no sistema.
Mais velocidade na formalização
Depois que a empresa aprova a venda, a equipe pode gerar o contrato e encaminhá-lo para assinatura sem depender de uma sequência extensa de processos manuais.
Assim, a negociação avança com mais agilidade.
Venda remota
Os envolvidos conseguem concluir a assinatura mesmo estando em locais diferentes.
Por isso, a operação não precisa depender da presença física do comprador para avançar.
Mais controle para o gestor
O gestor acompanha o andamento das negociações e identifica quais vendas ainda precisam de alguma ação.
Dessa maneira, a equipe reduz o risco de contratos esquecidos ou processos parados.
Mais eficiência para o Backoffice
A secretaria deixa de concentrar tanto tempo em atividades repetitivas.
Consequentemente, a equipe pode dedicar mais atenção à validação, conferência e gestão da operação.
Mais rastreabilidade
Proposta, documentos, contrato e demais informações permanecem conectados à mesma negociação.
Com isso, a empresa acompanha o histórico da venda com mais facilidade.
O que acontece depois que o contrato é assinado?
A jornada não precisa terminar quando o cliente assina o contrato.
Pelo contrário, outras etapas operacionais podem continuar dentro do mesmo fluxo.
Comissões
A empresa pode estruturar modelos de comissão e relacioná-los à negociação.
Dessa forma, participantes, percentuais e regras seguem conectados à venda.
Pagamentos
Com o Facilita Pagamentos, a operação também pode acompanhar cobranças dentro da jornada.
Além disso, a integração com o Asaas permite trabalhar pagamentos via PIX em momentos como sinal, ato ou comissão.
Assim, a empresa consegue relacionar pagamento e negociação no mesmo contexto comercial.
Integração com ERP
Depois da formalização, os dados da venda também podem seguir para os sistemas de gestão utilizados pela empresa.
O Facilita possui integrações com ERPs utilizados no mercado imobiliário, como Sienge, UAU, Informakon e Mega.
Com isso, a incorporadora ou loteadora conecta o processo comercial às etapas administrativas e financeiras e reduz a necessidade de redigitação.
Ou seja, a empresa não precisa concluir uma etapa em uma ferramenta e começar todo o processo novamente em outra.
Por que integrar contratos ao Backoffice imobiliário?
Em operações com alto volume, produzir documentos rapidamente não resolve tudo.
A empresa também precisa garantir que cada venda siga suas regras comerciais e operacionais.
Nesse sentido, o Backoffice ajuda a centralizar aprovações, documentos, comissões, contratos, assinaturas e pagamentos.
Enquanto o corretor conduz a negociação, a empresa mantém governança sobre as etapas necessárias para concluir a venda.
Dessa forma, cada área entende o que precisa fazer e acompanha a mesma jornada.
Além disso, a centralização reduz falhas de comunicação entre comercial, secretaria e financeiro.
Contrato digital também é importante em lançamentos imobiliários?
Sim.
Em um lançamento, várias negociações podem acontecer ao mesmo tempo. Por isso, qualquer etapa manual pode rapidamente se transformar em um gargalo.
Depois da aprovação da proposta, a empresa precisa gerar contratos, conferir informações, coletar assinaturas e acompanhar diversas negociações simultaneamente.
Nesse cenário, utilizar os dados que já estão registrados no sistema ajuda a reduzir trabalho operacional.
Além disso, a assinatura digital permite que compradores avancem sem depender de processos presenciais.
Consequentemente, a operação ganha capacidade para trabalhar um volume maior de vendas sem perder controle.
Por isso, contrato e assinatura digital não representam apenas recursos administrativos.
Eles fazem parte da própria execução da venda imobiliária.
Assinatura digital de contrato tem validade jurídica?
A legislação brasileira reconhece diferentes formas de assinatura eletrônica.
No entanto, cada documento e operação pode exigir um nível específico de autenticação ou comprovação.
Por isso, a empresa deve utilizar uma modalidade de assinatura e uma plataforma adequadas ao documento que pretende formalizar.
Além disso, o processo precisa garantir segurança, integridade e identificação dos envolvidos conforme as exigências aplicáveis à operação.
Como automatizar contratos imobiliários?
Para automatizar contratos, a empresa precisa conectar as etapas que geram as informações utilizadas no documento.
Na prática, o processo pode funcionar assim:
- O corretor estrutura a proposta;
- O sistema aplica as regras comerciais;
- O responsável analisa e aprova a proposta;
- Os dados da venda alimentam o contrato;
- O Facilita gera o documento;
- O contrato segue para assinatura digital;
- A equipe acompanha a formalização;
- Comissões e pagamentos continuam no fluxo;
- Os dados necessários seguem para o ERP.
Dessa maneira, cada etapa aproveita as informações produzidas anteriormente.
Automatizar apenas a criação do contrato já reduz trabalho.
Entretanto, conectar toda a jornada permite ganhar escala com muito mais controle.
Perguntas frequentes sobre contratos e assinaturas digitais
É possível gerar contratos automaticamente em um CRM imobiliário?
Sim. O Facilita utiliza as informações registradas durante a venda para preencher dados do contrato.
Assim, a empresa reduz preenchimentos manuais e acelera a formalização.
O cliente pode assinar o contrato sem ir ao plantão de vendas?
Sim. Com uma plataforma de assinatura integrada, o cliente pode receber e assinar o documento remotamente.
Dessa forma, a distância física não impede a continuidade da negociação.
Quais plataformas de assinatura digital integram com o Facilita?
Atualmente, o Facilita possui integrações com soluções como Clicksign, D4Sign, DocuSign e Intellisign.
O Facilita acompanha o contrato depois do envio para assinatura?
A integração conecta a assinatura ao restante da jornada comercial.
Por isso, a operação ganha mais visibilidade sobre o andamento da formalização.
O contrato pode ser integrado ao ERP depois da assinatura?
Sim. O Facilita possui integrações com ERPs utilizados no mercado imobiliário.
Com isso, os dados da operação comercial podem seguir para as etapas administrativas e financeiras.
O Facilita serve apenas para gerar contratos?
Não.
Hoje, o Facilita conecta diferentes etapas da jornada comercial, como atendimento, reservas, propostas, contratos, pagamentos e pós-venda.
Além disso, o Backoffice centraliza aprovações, documentos, comissões, assinaturas e outras etapas necessárias para concluir a venda.
Da proposta à conclusão da venda
Gerar e assinar contratos digitalmente já representa um ganho importante para a operação.
No entanto, a maior evolução acontece quando a empresa não interrompe a jornada ao chegar no contrato.
Com o Facilita, proposta, comissão, contrato, assinatura, pagamento e integração com ERP podem fazer parte de um mesmo fluxo.
Assim, incorporadoras e loteadoras reduzem retrabalho, centralizam informações e aumentam a rastreabilidade da operação.
Ao mesmo tempo, o corretor ganha mais autonomia para vender, enquanto gestores e equipes de Backoffice mantêm controle sobre a execução da venda.
Por fim, o objetivo não é apenas digitalizar documentos. A proposta é transformar toda a formalização em uma jornada mais rápida, organizada e conectada.
Quer conhecer o Facilita Backoffice e entender como automatizar a jornada da proposta ao contrato, pagamento e ERP?
