Uso das Pastas Digitais no Facilita

As Pastas Digitais são um recurso disponível dentro do App Facilita, desenvolvido para otimizar as vendas nos lançamentos imobiliários, trazendo praticidade para o corretor, centralização para o gestor e boa experiência para cliente no fim da venda.

O uso das Pastas Digitais é a melhor forma de trazer previsibilidade de vendas para o lançamento. Este é um recurso que permite saber de forma rápida como está o funil de vendas e a quantidade de pastas aprovadas. O recurso é a ponte para o maior compromisso e engajamento dos corretores e imobiliárias parceiras na venda do seu produto.

Nas Pastas do Facilita estarão toda documentação, e informações do cliente que está interessado em adquirir um empreendimento, além de ser uma ferramenta aliada no controle da previsibilidade de vendas, tornando o processo mais ágil e preciso, elas são aliadas para sanar os problemas de administração do gestor, que durante a jornada de vendas lida com uma grande quantidade de documentos espalhados, seja em ferramentas como Whatsapp, Drive ou papel.

Centralização de documentos

A falta de centralização para a aprovação das pastas, atrasa todo o processo da venda e impede a visão precisa de qual é o número exato de pastas em análise, aprovadas e reprovadas. Além de deixar o corretor inseguro quanto ao cadastro do cliente que ele enviou a pasta. Todos esses fatores afetam o resultado do lançamento de forma profunda. A solução é fazer um processo fácil para o corretor, com centralização de aprovações para o gestor e segurança para a secretaria de vendas.

Os clientes Facilita obtem muito sucesso em seus lançamentos fazendo o uso das Pastas Digitais. Quem usa o Facilita encontra um processo prático e ágil com fluxo de vendas eficiente! Conheça mais sobre as pastas digitais do Facilita e transforme seus lançamentos com apoio da nossa tecnologia. Confira a seguir!

Represamento e formação de Pastas Digitais

A organização das pastas é um desafio quando se trata de um lançamento. O Facilita te ajuda! Na etapa de represamento, o corretor reunirá todo o apanhado de clientes que demonstraram interesse no empreendimento. Pelo Facilita, a gestão de represamento é fácil, o corretor deve cadastrar o cliente e encaminhar os documentos. Para isso basta tirar fotos ou fazer upload a partir do app.

Depois de seguir esses passos o corretor deve enviar a pasta para aprovação, e acompanhar o retorno do gestor, que aprovará ou pedirá alterações da pasta. O processo de aprovação das pastas é simples e preciso, aumentando as chances de conversão de vendas.

No funil de pastas, o gestor vê de forma rápida todas as pastas em análise, aprovadas e reprovadas. A ferramenta dá uma gestão mais estratégica dos clientes e mostra em cada etapa do funil de pastas eles estão, dando a previsibilidade de vendas de acordo com a quantidade de pastas aprovadas. Isso permite a tomada de decisões assertivas em relação a estratégia de marketing e vendas no lançamento.

Engajamento dos corretores e imobiliárias

O uso de Pastas Digitais no lançamento ajuda a engajar os corretores e imobiliárias parceiras! As pastas garantem que o corretor ou imobiliária que cadastrou o cliente primeiro, será o dono daquela venda. No dia do lançamento, pastas aprovadas tem preferência de chamada no momento de escolha da unidade, garantindo para o cliente que se antecipou, as melhores condições e unidades.

Veja neste vídeo as principais estratégias do meeting para engajar corretores e imobiliárias:

Funil de Pastas Digitais

Na etapa da pasta digital, o corretor gera a pasta de forma simples, seja tirando fotos diretamente pelo app ou subindo os documentos do cliente. O próximo passo é do gestor/secretaria de vendas que aprova ou retorna a pasta com os ajustes necessários para que ela seja aceita. Veja a seguir alguns dos status comuns na etapa de Pastas Digitais no Facilita:

Montagem de Pastas (Corretor): Na etapa de montagem o corretor reune os documentos do cliente e anexa no aplicativo enviando a pasta para análise do gestor. Aqui estarão cadastrados todos os possíveis clientes junto de toda sua documentação.

Pasta Em Análise (Corretor): Na etapa de pasta em análise no funil, o gestor revê toda a documentação cadastrada e verifica se há alguma pendência ou inconsistência que barre o processo.

Pasta Aprovada / Pasta Reprovada (Gestor): A decisão de aprovar ou reprovar uma pasta cabe ao gestor, que tem a responsabilidade de analisar a pasta digital completa. Se os documentos e as informações estiverem corretos e a documentação for aceita, a pasta é aprovada e o cliente segue para a próxima fase do processo de vendas. Caso houver alguma falha na documentação, a pasta é reprovada.

Pasta com Ajustes (Gestor): Pastas reprovadas/que precisam de ajustes, o gestor manda as correções necessárias para que pós análise a pasta seja aprovada.

O processo de aprovação de pasta fica inteiramente registrado dentro do histórico de cada cliente sendo acessado pelo corretor e pelo gestor. Nesse registro o corretor consegue ver quais documentos necessitam de ajustes e pode reenviar a pasta para aprovação.

Uso Estratégico das Pastas Digitais para Corretores

As pastas dão melhores possibilidades de estratégias para o corretor. Com a aplicação das Pastas Digitais, o corretor tem munição para melhorar os argumentos e estratégias de vendas. Veja as principais vantagens na prática:

Rapidez no dia D: Cadastrando os clientes previamente antes do dia D, o corretor tem muito mais agilidade no processo da venda!

Criar um senso de urgência: Quando o empreendimento está com boa adesão na formação de pastas, o corretor pode incluir o argumentos como “últimas unidades disponíveis” ou “antecipe a escolha da melhor unidade” em seu discurso de vendas. Essa estratégia pode ser um motivador para aqueles clientes que não querem perder a oportunidade de adquirir o empreendimento.

Função de pasta com pix: O recurso de pasta com pix dá mais precisão para o fechamento da venda! Ele confirma o comprometimento do cliente com a compra, proporcionando ao corretor mais segurança nas suas negociações.

Nossos clientes aprovam o uso das pastas digitais!

Veja o uso das Pastas Digitais na prática! Assista neste case como foi a experiência de vendas do Residencial ArtHaus, que fez um processo totalmente digital no meeting e lançamento. E o resultado? Sucesso absoluto! 166% da meta de vendas em lançamento com uso de Pastas Digitais.

O uso das Pastas Digitais dentro Facilita mostram como a tecnologia pode otimizar o processo de vendas. Além de melhorar a produtividade das equipes e garantir uma gestão mais eficiente de todo o funil de vendas.

Faça parte dessas histórias de sucesso!

Utilize as pastas nos lançamentos e otimize seus resultados. Ficou com alguma dúvida que podemos ajudar? Entre em contato com um especialista!