Gestão comercial para o mercado imobiliário: você está cuidando da sua equipe de vendas?

Vamos direto ao ponto. Fazer a gestão comercial da sua equipe não é uma tarefa fácil, não é mesmo? São várias preocupações no dia a dia como: lidar com os leads, fazer campanhas, avaliar o funil de vendas, dar atenção ao tempo de espera de atendimento, gerir os corretores, ministrar treinamentos, planejar lançamentos, atualizar contratos, escolher os melhores softwares de gestão e várias outras demandas que surgem de uma hora para outra.

Com essa quantidade de atividades, acabamos, muitas vezes, nos desfocando daquilo que realmente importa. Por isso, para ajudar na gestão comercial da empresa, preparamos este artigo para que você tenham um controle mais assertivo da sua equipe, otimize seu tempo e ainda foque no que é realmente importante e, assim, consiga melhorar os seus resultados, ou seja: vender mais imóveis! Acompanhe:  

Passo 1 – Verifique sempre o desempenho das campanhas de marketing

Na gestão comercial, você precisa verificar o desempenho das campanhas de marketing. Para isso, é necessário filtrar, no funil de vendas, os leads pela origem e, assim, verificar em que etapa e status do atendimento eles estão. 

Por exemplo, se muitos leads estão na etapa aguardando atendimento é porque estão esquecidos e ninguém está os atendendo. Além disso, é preciso avaliar a qualidade desses leads. Ou seja, quantos estão chegando na etapa reserva ou proposta. Dessa forma, isso significa que estão sendo atraídos leads de qualidade.

Outro ponto que precisa ser avaliado é quando esses potenciais clientes chegam na etapa “venda perdida”. Nessa fase, é necessário descobrir o motivo da venda ter sido perdida e entender o porquê que o negócio não foi fechado.

Com um bom CRM, é possível verificar, por exemplo, na etapa “venda perdida” os motivos pelos quais a venda não foi efetivada, como: renda, localização, pouco dinheiro para dar entrada no financiamento da unidade.

Passo 2 – a importância do tempo de atendimento na gestão comercial

Em média, as empresas demoram mais de um dia para entrar em contato com um possível cliente. No mercado imobiliário, os clientes acham tolerável ser atendidos em até 24 horas, porém, de acordo com pesquisas recentes, contatos realizados nos primeiros 5 minutos aumentam a chance de sucesso em 100 vezes.

O retorno ao cliente tem sido feito em 5 minutos pela sua equipe? É bem provável eles estejam demorando mais do que isso. É hora de corrigir os erros desse atendimento e agilizar os processos.

Dessa forma, você precisa ter em mãos também informações valiosas sobre o tempo de atendimento. Além disso, para ter uma gestão comercial eficiente, é imperativo saber em quanto tempo os leads estão chegando na equipe de pré-venda ou diretamente para equipe comercial. A partir do momento que o lead está nas mãos da pré-venda ou equipe comercial, em quanto tempo eles entram em contato?

Sabia que contar com uma boa solução tecnológica que possua integração com outros softwares pode ser muito útil nesse momento. 

Passo 3 – você sabe se os corretores fazendo o registro dos atendimentos e de tarefas?

Uma boa gestão comercial certamente deve acompanhar de perto todas as evoluções que integram os atendimentos aos clientes. Se isto não ocorrer, a sua empresa está correndo um grande risco de estar no caminho errado.

Nesse sentido, para fazer um bom controle de tarefas tanto das atuais quanto das futuras, você pode contar com a ajuda dos relatórios de gerenciamento. Assim, você será capaz de monitorar todas as atividades da equipe e sugerir os devidos ajustes necessários.

Além disso, um relatório é capaz de mostrar quem está mais sobrecarregado, livre ou atrasado. Assim, permitindo que você verifique o nível de produtividade dos colaboradores e as mudanças que precisam ser realizadas.

Fique atento, pois com a ajuda de algumas soluções tecnológicas disponíveis no mercado é possível ter uma visualização completa de todas as tarefas, o que auxilia na tomada de decisões e ainda em uma gestão comercial mais assertiva. 

Passo 4 – toda a equipe está seguindo o processo de vendas corretamente e o funil está claro?

O cliente precisa saber quando o seu problema vai ser resolvido e, ao mesmo tempo, o marketing e o comercial de sua empresa precisam ter em mãos dados específicos sobre em qual estágio do funil cada lead se encontra.

Sabia que sem um funil bem definido e monitorado, você provavelmente está perdendo clientes? Por isso, é imprescindível ter um fluxo de atualização de status de atendimento efetiva.

Passo 5 –  os corretores têm acesso fácil e rápido ao material de vendas, tabela de preço e disponibilidade?

Já percebeu como é pouco produtivo para os seus colaboradores ter que ligar ou ter que enviar e-mails para receber uma tabela atualizada com as informações das unidades a serem vendidas, como tabela de preços e disponibilidade? Por isso, é importante que os corretores tenham em mãos para consulta as tabelas de vendas atualizadas.

É preciso ter atenção, pois as melhores ferramentas tecnológicas disponibilizam funcionalidades que permitem acessar via no app ou site todas essas informações. Além disso, permitem baixar outros materiais de vendas, como, por exemplo, o memorial descritivo.

Passo 6 – o sistema de gestão de vendas que você utiliza é adaptado ao seu processo?

No mercado, você pode se deparar com várias ferramentas tecnológicas exclusivas para o mercado imobiliário, porém a maioria delas não oferece uma adaptação da empresa. Por isso, é imperativo contar com um bom app mobile que se adapte aos processos da empresa (etapas, fluxos e responsáveis) e que ainda permita gerir todo o processo de vendas digital: da abertura até o fechamento da venda.

Além disso, por meio de sistemas que concentrem todo o processo de vendas, você tem mais controle e segurança para a sua gestão comercial. E, para os clientes, isso pode se traduzir em mais eficiência e conveniência.

O conteúdo de hoje sobre gestão comercial para o mercado imobiliário foi útil para você? Se sim, não deixe acessar também o nosso artigo com a seguinte temática:  seu processo de envio de propostas e montagem de pastas hoje, é digital?